第一步,市场把记录分配给小周,注明客户约定的时间和待确认事项。此时是已分配。小周检查是否属于自己负责的范围、记录是否具备约定信息;可以确认接收,也可以具体说明需要补什么。
第一步
第一步,市场把记录分配给小周,注明客户约定的时间和待确认事项。此时是已分配。小周检查是否属于自己负责的范围、记录是否具备约定信息;可以确认接收,也可以具体说明需要补什么。
第二步,小周回复:“已接收。我先确认市场和销售目前各用哪套定义,周三按约定联系;系统连接问题请业务同事支持。”这才说明有人接手。若小周本周无法承接,应交给管理者按规则协调,不让客户在两个团队之间等着。
第三步
第三步,联系发生后,小周记录实际结果:“林经理希望先内部统一,销售负责人将参加下一次讨论;已约下周说明范围。”或者“当前只需要免费模板,没有服务讨论打算”。实际结果可以改变原判断,不必为了证明市场给得好而隐藏新事实。
双方可以约定从分配、接收还是客户约定时间开始计算响应时限,并写明工作日、升级负责人和例外。不直接照抄一个统一小时数;需要兼顾主动咨询的及时性、团队容量和客户选择的时间。

