把会议纪要整理成关键信息并进入知识库

从会议记录中提取决定、依据、待办、分歧和待验证问题,让后续工作可以继续追踪。

它解决什么问题

从会议记录中提取决定、依据、待办、分歧和待验证问题,让后续工作可以继续追踪。

预期产出是:结构化会议知识条目。AI 参与资料处理、结构整理和初步分析,负责人继续承担事实核验、业务判断与最终采用责任。

实际怎么做

  • 区分会议中的信息、讨论、决定和仍未解决的问题
  • 为每个行动项补齐负责人、时间和与项目目标的关系
  • 将可长期复用的知识与一次性项目记录分开存储

可直接使用的 Prompt

可直接使用的 Prompt
请把下面的会议纪要整理为可以继续执行和进入知识库的记录。

输出:
1. 本次会议已经确认的决定
2. 每个决定的背景和依据
3. 行动项、负责人和时间
4. 仍有分歧或需要验证的问题
5. 可以沉淀为长期知识的内容
6. 只适用于本项目的临时信息
7. 涉及客户专属或敏感信息的权限提示

不要把讨论中的建议写成已经确认的决定。

交付前检查

  • 决定和建议是否分开
  • 行动项是否有负责人和时间
  • 长期知识与项目记录是否分开
  • 敏感信息是否正确标记