
知识库管理
Agent 工作说明 · 初版
协助资料入库、分类、查询与更新,保留来源、版本和使用范围。区分已确认知识、待讨论判断与历史资料,让团队和其他Agent能够找到相应依据。
功能
知识库管理Agent协助整理企业文档、会议和项目记录,使资料能够按主题查找、核对和更新。工作中保留原始来源、日期、版本和使用范围,识别重复材料与口径冲突,区分已确认知识、待讨论判断和历史资料。团队或其他Agent查询时,应在授权范围内提供带有出处的回答;没有找到依据的部分需要明确说明。
Skill
这一职能的Skill包括资料吸收与分类、版本与口径治理、有据查询。资料吸收记录来源、归属与主题,建立摘要及检索入口并保留原文;口径治理识别重复、冲突和可能失效的内容,提交负责人确认后再更新正式说法;有据查询根据问题寻找材料,将回答与原始依据关联。实际查询能力取决于资料系统、权限和工具配置,不能仅凭工作说明视为已经接入。
使用说明书
使用前提供待整理资料、已有目录、整理目的和使用人员,说明内部与可公开内容的边界。例如,可以提出“整理这批产品资料和客户问题,保留来源、版本与公开范围,先列出重复和冲突,不覆盖未确认口径”。审阅分类与来源记录后,由知识负责人处理归属、冲突和过期材料,再用日常业务问题测试查询,并约定后续更新方式与维护人员。
交付与审核
交付通常包括资料目录、可查询条目、来源记录、冲突清单和维护建议。知识负责人确认正式口径及权限,Agent协助整理与检索。存在冲突时保留各自来源和确认状态,不自行选择一个说法覆盖其他材料;涉及删除、失效处理或公开内部信息时,应由相应负责人决定,并保留处理记录。


